24 Ekim 2003 tarih ve 25269 nolu Resmi Gazetede yayınlanan Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve buna bağlı olarak 27 Nisan 2004 tarih ve 25445 nolu Resmi Gazetede yayınlanan Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik ile; Bu Kanun çerçeveleri ile yapılan uygulama prosedürü ve ilgili uygulamalar ayrıntılı olarak düzenlenmiştir. Bu yönetmeliğe göre;


Usulü: 

Gerçek ve tüzel kişiler tarafından yapılan bilgi tasarrufunun sağlanması; Gerçek kişi için başvuru sahibinin adı, oturma yeri, yasal ise tüzel kişi kimliği, adresi ile yetki belgesini içeren dilekçeyle, istenen bilgi veya belgenin bulunduğu kurum ve para birimi bilgi kazanma birimlerine göre yapılır.


İstenecek bilgi veya belgeler:

Bilgi Edinme Başvurusu, başvurulan kurum ve belgelerde bulunan veya yapılması gereken belgelere ilişkin olmalıdır. Ancak talep edilen bilgi veya belgeler kurum ve kayıtlarında olup olmadığı, bilgi ve belgelerin kullanıma sunulması, kurum veya günlük günlük bölümün aksatılmaması ve kurumun makul olmayan bir yük getirmemesi esastır. 


Yayınlanmış veya kamuya açıklanmış bilgi ve belgeler:

Kurum ve kuruluşların yayınlanmış veya yayınlanmış, broşür, ilan ve benzerlerinin kamuya açıklanmış bilgi ve belgeler, bilgi edinme başvurularına konu olamaz.


Bilgi ve belgelerin yayımlanması yasağı:

Yönetmeliğe göre, Basın organları, Kanun ve yönetmelikte belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde erişilen bilgi ve belgeler ticari amaçla çoğaltılamaz,kullanılamaz. Bilgi ve belgeyi sağlayan kurum ve kuruluştan izin alınmaksızın yayımlanamaz.


Başvuruların kabulü, değerlendirilmesi ve işlenmesinin ortaya konulması:

Başvuru dilekçelerinin kabul edilmesi için mutlaka kanuna uygun olarak başvuru yapılması esastır. Dilekçenin eksiksiz doldurulması amacıyla kurum ve kuruluşlarda bilgi sahibi olma yetkilisinden yardım alınır. Elektronik ortamda yapılacak başvurularda ise TC kimlik numarası kontrolü yapılıp doğrulandıktan sonra, dilekçe işleme sunulur.


Başvuru sahiplerine yardım:

Bilgi Edinme konusunda resmi görevli, başvuruda bulunan kişilerin sahip oldukları hakların kullanımı konusunda yardımcı ve yol göstermekle çalışmaktadırlar.